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采购不可不知的财务和法律知识

发布时间:2019-05-06       点击数:

采购不可不知的财务和法律知识

 

 

 

采购不可不知的财务和法律知识!

 
 
 

 

                                              

总有人说:采购不就是买东西吗,不需要什么技能啊!

 

这个结论令人诧异,要知道,很多采购都像武林高手,十八般武艺样样精通!

 

他们不仅懂得经济学、心理学、社会学,还要了解法律、财务、地理......

 

作为一个公司最特殊的部门,采购部负责公司所经营商品的开发、采购、定价、利润及促销品的决策,在公司整个营运体系中具有举足轻重的作用啊!

 

今天就来和大家谈谈关于采购中遇到的财务和法律知识。

 

 

 

财务

 

 

可能你会觉得采购为什么要懂财务知识呢,通过下面这两个案例你就知道了!

 

案例一:采购员辛辛苦苦和供方谈好价格,别人要先款后货,他们向财务一问,没有预算,不给;没有现金流,不给;没有这个制度,不给。

 

结果劳师动众惊动领导,领导一拍桌子,你们这群人,赶紧立项处理,每人扣半年奖金,采购员哭了。

 

案例二:采购员高高兴兴贴好票报账,结果财务返单,这个发票过期了!这个清单没盖公章!这个合同有问题!主管怒了,扣半年奖金,采购员哭了。

 

那么我们应该了解什么财务知识,防止奖金被扣?

 

如果你是老板,你可能需要知道你的现金流、往来款、固定资产、盘存,而一个专业的采购员,这些东西你可以只知道皮毛,但是,下面这些你要清楚。

 

● 税务

需要了解你的下游供应商能够开什么票种,以及你的企业需要什么样的税务票据,和这些不同的税率将对你的采购成本产生多大影响。

 

● 财务报表

大型招标需要投标企业提供过去3年经过审计的财务报表,对方提交了,招标方得能看懂,即使是做过的报表,至少别让一些心存侥幸的投标单位用其他莫名其妙的表单给欺骗了。

 

● 应付款

合同执行过程中,需要不断的执行付款,如何良好的与公司内专业财务人员对接,实现付款节奏得到控制的同时不会让自己公司财务出现风险(如不提供发票问题)。

法律

 

我们再说说采购会遇到的法律问题。


说一个经典的案例。

 

A公司聘请B咨询商对公司的生产线进行技术改造设计,同时与B咨询商约定了3-4-3的结算方式(30%合同签订后支付,40%方案发布后支付,30%验收支付),签订合同后开工。

 

A和B两家公司在历时3个月的辛苦打合中,终于还是延期发布了方案,而B咨询公司已经拿到70%的款项。

 

根据合同约定,A公司对方案没有异议,剩余的30%在半年后自动支付。

 

A公司认为方案可行性不够,然后各种通过电话、邮件、传真等方式与B公司进行打合,但并未发过正式公函。

 

半年一到,AB两公司开始扯皮,一边说你方案NG不支付,一边说你没有发公函相当于认可方案,最后不扯皮了撕破脸皮,B将A告上法院。

 

A公司让律师一看,合同上清清楚楚写明需要发出公函才算正式文件,那么这个过程中的电话、邮件、传真等一概没有了意义。

 

最后A公司白白损失了好几百万的咨询费。


这里的主要问题,在签订合同时,由于与B公司打合同时修改了模板合同,而未注意到将合作过程的风险点写入合同,导致吃了这么个哑巴亏。

 

可见,这里A公司的采购、技术部门都负有责任。

 

采购未能讲风险点提前知会技术部门,技术部门未将问题点反馈给采购,结果两边都以为没有问题。

 

采购部门的人不熟悉合同法吗?

 

我认为不是,但是主要是在合作过程中,对合同的理解与编制,需要极高的法律意识。

所以,采购还需要知道以下的法律法规:

 

1、刑法。不要贪,不值得。

 

2、合同法。合同是执行双方唯一的法律凭证,没问题时称兄道弟,有问题时全靠合同才能干死对方,或者全身而退。

 

3、公司法。你要了解对方的公司性质、组成结构等,很多供应商喜欢吹牛,采购得有本事通过几个问题把这个气泡捅破。

 

4、行业法规。了解你所在的行业的法规,它们往往不是法条,却可能实实在在影响着