中小企业的采购核心流程有哪些

我回答一个很有意思的问题，题目是一个中小企业管理者提出，他问“中小企业的采购流程有哪些，如何根据企业发展阶段调整采购流程”。这个话题是目前很多中小企业管理者比较关心的话题。今天我们就这个话题，展开分享一下我的看法。 ① 流程管理的宗旨 u 通过精细化管理提高受控程度； u 通过流程的优化提高工作效率； u 通过制度或规范使隐性知识显性化； u 通过流程化管理提高资源合理配置程度； u 快速实现管理复制不走样。 ② 流程管理的目的 一般中小企业对流程进行管理的目的包含以下五种： u 工作梳理——通过梳理工作场景，使工作更顺畅，信息畅通； u 标准显性化——通过建立各岗位的工作准则，便于查阅流程，便于了解流程，明白要做什么，怎么做，便于日常的工作沟通和发现管理问题，便于复制流程，便于公司对流程的管理； u 不断优化工作规范——不断改善工作，提升工作效率； u 事后管理监控——通过流程找到监测点，监控流程绩效； u 日常工作监督——利用流程实现上级对工作的监督； ③ 采购的核心流程 作为一个中小企业，采购的核心流程包含哪些，我总结了以下基本采购流程，大家可以根据企业发展的现状，从中选择适合企业目前发展阶段的流程。 ④ 流程注意事项 我们大家在流程应用过程中需要注意以下几点： u 流程管理内容形同虚设：很多中小企业制定了很详细的流程管理内容，但是没有执行力度，导致流程管理形同虚设； u 流程管理与企业实际运作两层皮：企业的运作是随着外部环境的变化而变化，但是流程管理的规范内容还是停留在旧状态，这样会导致流程管理与企业实际运作脱节； u 流程过于复杂繁多：企业制定了大量的流程管理内容，但没有对流程管理进行体系化的分层和分级管理，造成流程流于形式效率低下； u 流程与流程之间没有形成闭环：特别是集中在跨部门和跨业务单元的流程上，由于流程之间的割裂，导致企业内部存在着大量的冲突。