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采购管理的五大原则及方法

一, 采购要求有哪五大原则?


1、适价,大量使用与光量使用,长期使用与短期使用价格往往有差别,决定一个合适的价格要经过以下几个步骤:

A.多渠道询价:多方面打探市场行情,包括市场最高价、最低价,一般价格等。

B.比价:要分析各供应商提供材料的性能,规格,品质,要求,用量等才能建立比价标准

C.自行估价:自已成立估价小组,由采购、技术人赠、成本会计等人组成,估算出符合品质要求的,较为准确的底价标准。

D.议价:根据底价的资料,市场的行情,供应商用料的不同,采购量的大小,付款期的长短等等与供应商议定出一个双方都能合理接受的价格


2、适时,现代一竞争非常激烈,时间就是金钱,采购计划的制定要非常准确,该进的物料不依时间进来,造成停工待料,增加管理费用,影响销售和信誉:大早采购囤积物料,又会造成资金的积压、声地的浪费,物料的变质,所以依据生产计划制定采购计划,按采购计划适时的进料,既能使生产、销售顺畅,又可以节约成本,提高市场竞争能力


3、适质:采购材料的成本是直接的,所以每个公司领导层非常重视,而品质成本是间接九牛二虎之力,所以就被许多公司领导层忽略了,“价廉物美“才是最佳的选择,偏重任何一头都会造成最终产品成本的增加:

A.品质不良,经常性的退货,造成各种管理费用增加

B.经常退货,造成经常性的和平计划变更,增加生产成本,影响交期,降低信誉和产品竞争力

C.品质不良,而增加大量检验人员,增加成本

D.生产过程中,因原材料不良造成制程中的不良品增加,返修理工多,返工多,增加时间成本和人员成本

E品质不良,成品品质不良率加大,客户投诉及退货增加,付出的代价就更高


4、适量,采购量多,价格就便宜,但不是采购越多越好,资金的周转率,储存成本,物料需求计划等合计算出最经济的采购量


5适地,供应商离自己公司越近,运输费用就越低,机动性就越高,协调沟通就越方便,成本自然越低了


二、采购有哪些方法?


1、 按采购地区分类

A.国内采购:当国内材料价格、品质、性能相差无几时,应选择国内采购,国内采购机动国性强,手续简单方便。

B.国外采购:当国外材料价格低,品质高,性能好,综合成本上升比国内采购低时,可考虑国外采购。但在某些关系于民族前途的企业,如信息产业,通信产业等等,应当不仅仅考虑到当前利益,还应为长远着远,尽量在国内采购或支持有能力的供应商共同开发。


2、 按采购方法可分为:

A.直接采购:直接向物料生产厂商进行采购。

B.委托采购:委托某代理商或贸易公司向物料生产厂商进行采购。

C.调拨采购:在几个分厂或协力厂商和顾客之间,将过剩物料互相调拨支援进行采购。


3、 按采购政策:

集中采购:由公司总部采购部门统一进行采购,如医药连锁药店、连锁超市等由总部进行统一采购


4、 按采购性质可分为:

A.公开采购:采购行为公开化

B.秘密采购:采购行业秘密进行

C.大量采购:采购数量级多的采购行为

D.零星采购:采购数量零星化的采购行为

E.特殊采购:采购项目特殊,采购人员事先须花很多时间进行采购情报搜集的采购行为

F.普通采购:采购项目普通的采购行为

G.正常性采购:采购行业正常化而不带投机性质的采购行为

H.投机性采购:物料价格低廉时大量买进以期涨价时转手图利的采购行为。


1999年中国某大型彩电生产厂家大量囤积彩管,就属此种采购行业,这种采购行为有可能获得巨额投机利润,它有以下几个特点:

动用大量资金

⑵等待有利的购买时机才下手购买,有时会妨碍生产计划的进行

⑶使用大量的仓库空间以储存投机性采购的物资

⑷若物料规格改变,投机性采购的物质就有报废的危险

I计划性采购:依据市场的情况,价格的波动而从事的采购行为,这种采购不是根据采购计划进行的,具有人为因素,其优点是节省成本,缺点是存货增加,仓储增加,存货储备成本大,规格一发生变更,物料有报废的危险,市场价格趋势判断错误可能带来极大损失。


5、 按采购时间分为:

A.长期固定性采购:采购行为长期固定性的采购。

B.非固定性采购:采购行为不固定,需要时就采购。

C.计划性采购,根据材料需求计划进行采购

D.紧急采购:物料急用时毫无计划的紧急采购行为

E.预定采购:预先将物料购进而持付款的采购

F.现金采购:现金购买物料的采购。